Odun Ürünleri Açık Artırmalı Satış ihalelerine katılmak isteyenlerden İstenilecek Belgeler; Tomruk, tel direği, maden direği, kabuksuz kağıtlık (kabuk soyulup soyulmadığına bakılmaksızın metreküp ölçü birimi ile üretilip satılan kağıtlık odun), sanayi odunu gibi yapacak orman ürünü satışlarına, kereste ticareti yapanlar, kereste imalathanesi olanlar, küçük sanat erbabı, kontrplak ve kaplama tesisi sahipleri, palet vb. ticareti yapanlar ile inşaat yaptıran gerçek ve tüzel kişiler teminat yatırmadan önce aşağıdaki a, b, c, ç, d, e ve f maddelerindeki belgeleri göstermek şartı ile girebilir.
a) Tebligat için adres beyanı,
b) Şirket, gerçek ve tüzel kişilerin, Şirket, gerçek ve tüzel kişilerin idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı olduğu Ticaret Odası, Sanayi Odası, Ticaret ve Sanayi Odası veya resmi bir makamdan (ayrıca şirketin sicili ile) halen çalışır durumda bulunduklarına dair belgeyi,
c) Şahıslar, şirketler, yapı kooperatifleri, hayır cemiyetleri ve derneklerin yapacakları inşaatlar için gerekli tomruk miktarını gösterir Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünden veya Belediyelerden tasdikli metraj cetvelini, (ancak, alacakları orman ürünü metraj cetvelinde belirtilen miktarın en çok % 20 fazlası olabilir). Kooperatifler, Cemiyet, Dernek ve Şirketler adına ihaleye gireceklerin, yetkili olduklarına dair noterden tasdikli vekâletname veya temsil belgesini,
ç) (Değişik: OGM'nin 24.01.2017 tarih ve 2246975 sayılı emirleri) İştigal konusu orman ürünü kullanmayı gerektiren esnaf ve sanatkârların (doğramacı, mobilyacı, marangoz, kereste imalatçısı, ambalaj sandığı imalatçısı ve benzeri) 5362 sayılı kanuna göre kurulan üyesi oldukları Esnaf ve Sanatkarlar Odasından alacakları belgeyi,
d) Yabancı uyrukluların 10 yıldan beri Türkiye'de oturduklarını ve Ticaret Siciline kayıtlı olduklarını gösterir belgeyi,
e) Yabancı Şirketlerin (b, c ve d) fıkralarında belirtilen şartları taşıdıklarını (Türkiye'de şubesi olmayan şirketin belgesi Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluklarınca tescil edilmiş olacaktır) belirtir belgeyi,
f) İhalelere girmek isteyenlerin ilanda bildirilmiş olan başlangıç saatinden önce ihale konusu olan satışın muhammen bedeli üzerinden hesaplanacak toplam tutarın en az %3 ü oranında geçici teminatı banka ürün ve kartları ile ödeyebileceği gibi muhasebe biriminin banka hesabına veya veznesine yatırmaları ve İhale Başvuru Formunda belirtilen şartları kabul ettiğini beyan ederek formu doldurup, muhasebe birimine teslim etmeleri gerekmektedir. (Değişik: OGM'nin 24.01.2017 tarih ve 2246975 sayılı emirleri) Şirket ve tüzel kişiler adına ihaleye gireceklerin temsile yeterli olduklarına dair noterden imza sirküsü, vekâleten gireceklerden noterden tasdikli vekâletname ve imza sirküsü, gerçek kişilerden imza beyannamesi (tatbiki imza), vekâleten gireceklerden noterden tasdikli vekâletnameyi ibraz etmeleri gerekmektedir.